martes, 8 de septiembre de 2015
LAS ETAPAS DEL PRESUPUESTO.
Publicado por Juan Gomez el martes, 8 de septiembre de 2015
El proceso presupuestario de la empresa varía
mucho dependiendo del tipo de organización de que se trate, sin embargo, con carácter general, se puede afirmar que consiste
en un proceso secuencial integrado por etapas.
- Programación, definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada área de responsabilidad o área de actividad, dependen de la planificación y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo, en el sector público debe tener coherencia con el Plan nacional de Desarrollo.
- Formulación, a partir de las directrices recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando la distintas acciones que deben emprender para poder cumplir con los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes correspondientes a cada área de actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes, en el sector público se realizan las pro formas presupuestarias que deben tener concordancia con los catálogos y clasificadores presupuestario además guardar relación coherente con el Plan Anual de Inversión
- Aprobación , por parte de la dirección general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar, debe estar en términos y condiciones de autorización, de acuerdo a plazos definidos en la constitución y la ley
- Ejecución, es el conjunto de acciones destinadas a la utilización óptima del talento humano, y los recursos materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propósito de obtener los bienes servicios y obras en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo , aquí se contraen compromisos y obligaciones a la vez que es la base para una programación de la Ejecución de Gastos.
- Seguimiento, Evaluación, una vez aprobado el presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolución de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto; de la misma manera nos ayuda a la medición de los resultados físicos y financieros obtenidos y los efectos producidos, en el análisis de las variaciones observadas con la determinación de sus causas y la recomendación de medidas correctivas.
- Clausura y Liquidación, al término del ciclo no se podrá adquirir compromisos y obligaciones, ni realizar acciones y operaciones de ninguna naturaleza, que afecten el presupuesto clausurado.
Suscribirse a:
Comentarios de la entrada (Atom)
0 Comentarios para “LAS ETAPAS DEL PRESUPUESTO.”
Publicar un comentario